Operations Manager Procurement & Sourcing (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · München

Wir suchen dich!
Wenn du genauso wie wir dafür brennst die Mobilität von morgen nachhaltiger zu gestalten, dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Operations Manager Procurement & Sourcing (m/w/d) in Vollzeit/Festanstellung.
Das sind deine Aufgaben bei uns:
  • Kundenservice: Effektive und professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern und Abholkunden über E-Mail und Telefon.
  • Auftragsmanagement: Verantwortlich für die Übermittlung, Überwachung von Aufträgen, deren kontinuierliche Nachverfolgung, einschließlich der Handhabung von Stornierungen und Pausierungen. Proaktive Aktualisierung des Lieferstatus im System zur Sicherstellung einer transparenten Kommunikation gegenüber Partnern und internen Stakeholdern.
  • Auftragsverarbeitung: Effiziente Verarbeitung und Aufbereitung von Aufträgen unter Einhaltung der festgelegten Qualitätsstandards und Fristen. Dies umfasst die Prüfung der Auftragsgenauigkeit und die Vorbereitung der Aufträge für den weiteren Bearbeitungsprozess.
  • Prozessoptimierung: Identifikation und Weiterentwicklung von internen Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Effektivität der Arbeitsabläufe. Mitarbeit an Projekten zur Prozessverbesserung und Implementierung von Best Practices.
  • Klärfallmanagement: Verantwortung für das Management von Klärfällen bei Wareneingang, einschließlich der Untersuchung und Lösung von Problemursachen.
  • Interne Kommunikation: Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den internen Abteilungen Logistik, Produktion und Business Intelligence zur Sicherstellung einer integrierten und effizienten Supply-Chain.

Dein Profil:
  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Studium. Wir sind auf der Suche nach talentierten Einsteigern, die bereit sind, sich in einem dynamischen Umfeld zu engagieren und weiterzuentwickeln.
  • Kommunikationsstärke: Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher Sprache sind unerlässlich.
  • Organisationstalent: Auch unter Druck behältst du den Überblick und managet mehrere Aufgaben effektiv. Du bist in der Lage, Prioritäten zu setzen und termingerecht hochwertige Ergebnisse zu liefern.
  • Teamfähigkeit: Die Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team und der Austausch mit Kollegen sind für uns von großer Bedeutung. Ein offener und respektvoller Umgang trägt zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.
  • Technische Affinität: Du besitzt gute Kenntnisse in MS Office (speziell Excel), und die Fähigkeit, sich schnell in neue Auftragsverwaltungssysteme einzuarbeiten, setzen wir voraus. Technische Affinität und die Bereitschaft, sich mit neuen Tools vertraut zu machen, sind entscheidend.

Das bieten wir dir an:
  • Spannende, herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen, wachstumsstarken, digitalen Startup
  • Ein kostenloses E-Bike-Abonnement für Mitarbeiter sowie E-Bikes zum Testen und Ausleihen in unseren Geschäften
  • Fitness und Wellness mit EGYM/WELLPASS: Als attraktive Leistung bieten wir unseren Mitarbeitern eine subventionierte Mitgliedschaft an. Diese ermöglicht den unbegrenzten Zugang zu über 6.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen wie Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern, Boulder- und Kletterhallen sowie CrossFit-Boxen
  • Ein monatliches Budget von bis zu 50 Euro zur freien Verfügung auf deine persönliche Rebike-Geldkarte. Mit dieser kannst du nahezu überall zahlen, wo Kartenzahlung möglich ist
  • 30 Tage Urlaub für deine maximale Erholung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit in einem internationalen und vielfältigen Arbeitsumfeld
  • Modernes Büro in zentraler Lage und sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U3, Aidenbachstraße)
  • Raum für persönliche und berufliche Entwicklung in einem jungen, expandierenden Unternehmen
  • Regelmäßige Teamevents, bei denen wir unsere Erfolge gemeinsam ausgiebig feiern
und vieles mehr ... das ist erst der Anfang :)
Über uns
Das sind wir

  • Wir sind füreinander da: Wir sind ein Team – standort-, abteilungs- und hierarchieübergreifend. Wir achten aufeinander und gehen respektvoll miteinander um. Gemeinsam überwinden wir jedes Hindernis, denn wir helfen uns gegenseitig und stellen uns gemeinsam Herausforderungen.
  • Wir absolvieren einen Marathon: Wir denken langfristig und lösungsorientiert, dabei übernehmen wir Verantwortung für unser Tun. Schritt für Schritt überwinden wir jede Herausforderung und wachsen daran. Wir lernen schnell und feiern gemeisterte Etappen auf dem Weg zu unserem Ziel.
  • Wir gestalten unseren Teamspirit: Wir gestalten und leben unsere Kultur, dabei bringt sich jeder aktiv ein. Wir lieben es unterschiedlich zu sein und fühlen uns durch Verständnis verbunden. Wir begrüßen die Vielfalt des Teams. 
  • Wir geben Gas: Wir sind leidenschaftliche Rebiker:innen und lieben was wir tun. Wir packen an und geben Gas - unsere Ziele motivieren uns über uns hinauszuwachsen. Wir stehen für unsere Überzeugungen ein und bleiben dabei offen für andere Ideen. 
  • Wir inspirieren Kund:innen: Wir schaffen Vertrauen und sind zuverlässig. Unsere Kunden schätzen uns für erstklassigen Dienstleistungen und Produkte. Qualität, Sicherheit und einzigartiger Service sind unser Anspruch. 

Das ist unsere Vision

Rebike Mobility, Deutschlands größtes Recommerce-Unternehmen für E-Bikes, ist eine auf Wiederaufbereitung (Refurbishment) und Vermarktung von E-Bikes spezialisierte Firma mit Sitz in München. Rebike betreibt Europas größtes und modernstes Refurbishment-Center für E-Bikes und vermarktet diese über die Online-Plattform rebike.com und Marktplätze wie Decathlon und ebay sowie über Retail-Stores in München, Frankfurt am Main und Oberstdorf.

Rebike übernimmt große Stückzahlen gebrauchter E-Bikes von renommierten Leasing-Anbietern sowie Händlern und verlängert den Lebenszyklus sowie Nutzungsdauer gebrauchter E-Bikes durch professionelles Refurbishment. Das Unternehmen generalüberholt jährlich über 10.000 E-Bikes in einem eigens entwickelten und vom TÜV Rheinland zertifizierten Refurbishment-Prozess. Endkunden profitieren von großer Modellauswahl, günstigen Preisen und professionellem Kundenservice. Damit bietet das Unternehmen eine attraktive Alternative zum Neukauf, leistet einen Beitrag zur Mobilitätswende, Klimaschutz und zur Schonung von begrenzten Ressourcen. Das Unternehmen wurde 2018 von den beiden Geschäftsführern Thomas Bernik und Sven Erger gegründet und beschäftigt über 120 Mitarbeiter an den Unternehmensstandorten in München, Kempten, Oberstdorf und Frankfurt am Main. Zum Unternehmensgeschäft gehören auch der E-Bike Abo-Service ebike-abo.de.  
Career at Rebike Mobility
We appreciate your interest in Rebike Mobility GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at  karriere@rebike.com. 
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.