Office Manager / Standortassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Kempten

Wir suchen dich!

für unser Office in Kempten

Standort: Kempten (Einsätze in München obligatorisch)
Anstellungsart: Vollzeit - unbefristete Festanstellung
Start: ab sofort

Willkommen bei Rebike Mobility – Deutschlands Nr. 1 im Recommerce für E-Bikes. Seit 2018 geben wir gebrauchten E-Bikes ein zweites Leben und betreiben Europas größtes, modernstes Refurbishment-Zentrum im schönen Allgäu. Mit über 150 Rebikern treiben wir die Mobilitätswende, den Klimaschutz und die Ressourcenschonung voran.
Was uns ausmacht: Teamgeist über Standorte hinweg, echte Wertschätzung für jede Idee und überdurchschnittlich attraktive Benefits, die Spaß machen.

Das sind deine Aufgaben bei uns:

Ansprechpartner:in für Produktionsleitung und Geschäftsleitung am Standort Kempten
Bestellung und Ausgabe (Lebensmittel, Büromaterial, Arbeitskleidung)
IT-Support am Standort (Verwaltung IT-Equipment, Einrichten der Arbeitsplätze, Kontakt zu externem Dienstleister)
Erstellung von Aushängen, Rundmails und Wiki-Einträgen zur standortbezogenen Kommunikation
Organisation der Handkasse Kempten sowie der Schließanlage
Verwaltung unserer Mitarbeiterwohnungen
On- und Offboarding Mitarbeiter Kempten und Werksführung für Probearbeiter
Organisation und Koordination von externen Besuchen und Dienstleistern
5S-Beauftragter Office
Koordination Putz- und Küchendienst
Betreuung des Poolfahrzeugs und Organisation des gelegentlichen Werksverkaufs

Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management, als Teamassistenz oder im Empfangsbereich, Hotellerie, Service, Dienstleistung
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für neue digitale Tools
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (verhandlungssicher) und Englisch (sehr gut)
Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Teamarbeit
Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Das bieten wir dir an:

Marktgerechtes Gehalt + leistungsbezogenen Bonus
30 Tage Urlaub + ½ Tag Weihnachten + ½ Tag Silvester
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Kostenloses E-Bike-Abo für Mitarbeitende
Fitness & Wellness mit EGYM / Wellpass - 50 € mtl. Zuschuss von uns
Alternativ monatliches Netto-Guthaben von 50 € auf deine persönliche Rebike-Geldkarte
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20 %)
Rebike Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bekannter Marken
Regelmäßige Firmen- & Teamevents – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam

Interessiert?

Gestalte mit uns die Mobilität von morgen und werde Teil der Rebike-Familie!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf + X).

Übrigens, hier kannst du einen Blick hinter die Kulissen unseres Refurbishment Centers erhaschen...

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Über uns

Willkommen bei Rebike Mobility, Deutschlands Premium-Recommerce-Unternehmen für E-Bikes. Seit 2018 sind wir in mehreren Ländern online und an zahlreichen Standorten in der Vermarktung von E-Bikes aktiv. Dabei betreiben wir auch noch Europas modernstes Refurbishment-Zentrum für E-Bikes im Allgäu. Als wichtiger Decathlon-Partner leisten wir mit über 180 Rebikern so einen direkten Beitrag zur Mobilitätswende, zum Klimaschutz und zur Ressourcenschonung. Im Vordergrund stehen standortübergreifender Teamgeist und attraktive Benefits für unsere Mitarbeitenden (und dich): Wir denken lösungsorientiert, meistern Herausforderungen gemeinschaftlich und bieten jeder Stimme Raum, damit wir gemeinsam wachsen können und offen für neue Ideen bleiben.

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Career at Rebike Mobility

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